手动触发自动化

用于ManualTrigger Automate,通过定时触发自动化工作流程,集成Google Sheets,获取用户数据并邀请新用户。该流程可高效比较用户信息,确保及时发送邀请邮件,提升团队协作效率。

2025/7/8
11 个节点
复杂
计划复杂googlesheets计划触发器便签自动化高级api集成cron
分类:
Schedule TriggeredComplex WorkflowData Processing & Analysis
集成服务:
GoogleSheetsSchedule TriggerSticky Note

适用人群

该工作流适合以下人群:
- 企业管理者:希望自动化用户邀请流程,节省时间和人力。
- 市场营销人员:需要从Google Sheets中提取潜在客户并邀请他们成为用户。
- 开发者:希望通过API集成简化用户管理流程。
- 数据分析师:需要定期从Google Sheets中获取数据并与现有用户进行比较。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 手动用户邀请效率低下:通过自动化从Google Sheets中提取用户信息并邀请新用户,显著提高了工作效率。
- 数据不一致性:通过与现有用户数据库进行比较,确保邀请的用户是新的,避免重复邀请。
- 时间管理:可以定期调度运行,确保及时邀请新用户,提升用户参与度。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 触发器:通过点击‘测试工作流’或根据预定的时间调度触发工作流。
2. 编辑字段:设置API请求的URL,以便后续步骤可以调用。
3. 获取所有用户:从n8n API中提取所有用户信息,支持分页以获取完整数据。
4. 获取Google Sheets中的所有行:从指定的Google Sheets文档中提取所有用户信息。
5. 合并非用户:将Google Sheets中的用户与n8n中的用户进行比较,找出非用户。
6. 创建用户列表:为每个非用户创建一个包含电子邮件和角色的用户列表。
7. 邀请用户:向新用户发送邀请邮件,完成用户注册流程。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改Google Sheets文档ID:在‘获取所有行’节点中更新文档ID,以指向不同的Google Sheets。
- 调整用户邀请的API URL:在‘编辑字段’节点中更改n8n API的URL,以适应不同的API端点。
- 更改电子邮件模板:在‘邀请用户’节点中,可以根据需求自定义发送的邀请邮件内容。
- 调整调度规则:在‘调度触发器’节点中设置不同的时间间隔,以控制工作流的运行频率。