ReadPDF 自动化

目标受众

- 财务人员: 需要处理大量发票和支付凭证的工作人员。
- 企业管理者: 想要自动化文档管理和存档流程的管理者。
- 开发者: 需要集成 OpenAI 和 Google Drive 的开发者。
- 数据分析师: 需要从 PDF 中提取信息进行分析的人员。

解决的问题

- 自动化文档管理: 该工作流自动从 Gmail 收取邮件并提取 PDF 附件，减少了手动操作的时间和错误。
- 智能筛选: 通过 OpenAI 过滤出与特定搜索条件（如发薪单）匹配的 PDF，确保只处理相关文件。
- 高效存储: 自动将匹配的 PDF 上传到指定的 Google Drive 文件夹，方便后续查找和管理。

工作流步骤

1. 接收邮件触发: 通过 Gmail 触发器接收新邮件。
2. 检查附件: 确定邮件中是否有附件。
3. 迭代附件: 遍历所有附件，检查文件类型。
4. 读取 PDF 内容: 读取 PDF 附件的文本内容。
5. 检查文本长度: 确保 PDF 文本长度在 OpenAI 的 token 限制内。
6. 调用 OpenAI: 使用 OpenAI 对 PDF 内容进行智能匹配，判断是否符合预设条件。
7. 上传到 Google Drive: 将符合条件的 PDF 文件上传到指定的 Google Drive 文件夹。
8. 处理非 PDF 和不匹配的文件: 对于非 PDF 文件和不匹配的 PDF 文件执行相应的处理。

自定义指南

- 修改搜索条件: 在 Configure 节点中，调整 Match on 字段以改变 OpenAI 的匹配标准，如更改为 发票 或 合同。
- 更新 Google Drive 路径: 在 Configure 节点中，替换 Google Drive folder to upload matched PDFs 的链接，以指向您自己的 Google Drive 文件夹。
- 调整 Token 设置: 根据需要修改 maxTokenSize 和 replyTokenSize，以适应不同的 OpenAI 模型和响应需求。
- 添加新功能: 可以在工作流中增加新的节点，以扩展功能，例如发送通知或处理其他类型的文件。