手动触发自动化

用于ManualTrigger Automate,通过电子邮件触发自动化工作流程,整合客户数据、项目列表和文档生成,快速生成发票和客户通知,提升工作效率,减少人工操作,确保及时沟通。

2025/7/8
8 个节点
中等
电子邮件中等n8ntrainingcustomerdatastoreitemlistsdocumentgeneratorfunctionitememailsendcodecustomnotification
分类:
Business Process AutomationMedium WorkflowEmail Triggered
集成服务:
N8nTrainingCustomerDatastoreItemListsDocumentGeneratorFunctionItemEmailSend

适用人群

此工作流适用于以下人群:
- 中小企业主:需要自动化发票和客户通知的企业。
- 会计和财务人员:希望简化客户账单和发票发送流程。
- 市场营销人员:需要定期向客户发送更新和通知的人员。
- 开发人员:希望通过n8n平台创建自定义自动化工作流的技术人员。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 手动发票处理:通过自动生成和发送发票,减少了手动操作的时间和错误。
- 客户沟通滞后:确保新客户在24小时内收到通知,提高客户满意度。
- 数据整合:从不同的数据源提取和整合客户信息,简化了信息管理流程。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. 手动触发:用户通过点击“执行”按钮开始工作流。
2. 获取客户数据:从 N8nTrainingCustomerDatastore 获取所有客户信息,返回所有记录。
3. 排序客户列表:使用 Item Lists 节点对客户进行排序,以便于后续处理。
4. 添加发票行:通过 Function Item 节点为每个客户生成相应的发票行,包括服务描述、数量和金额。
5. 生成单个发票模板:使用 Document Generator 节点为每个客户生成发票的文本格式。
6. 发送文本邮件:通过 Email Send 节点将生成的发票以文本形式发送给每个客户。
7. 生成所有客户的HTML模板:为所有客户生成一个HTML格式的通知邮件。
8. 发送HTML邮件:将生成的HTML邮件发送给指定的收件人,通知他们新客户的信息。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改邮件内容:在 Email Send 节点中自定义邮件主题和内容,确保符合企业的品牌和风格。
- 调整发票模板:在 Document Generator 节点中更改模板内容,以适应不同类型的发票或通知。
- 更改客户数据源:如果需要从其他数据源获取客户信息,可以替换 Customer Datastore 节点。
- 添加更多功能:可以在工作流中插入额外的节点,例如数据验证、条件处理等,以增强功能。