定时触发自动化

目标受众

- 财务分析师：需要定期生成财务报告，分析公司财务表现。
- 业务经理：希望了解各部门的财务状况，以便做出战略决策。
- 数据分析师：需要自动化数据提取和处理，以提高工作效率。
- IT团队：希望通过自动化工具提高工作流程的效率，减少手动操作。
- 管理层：需要全面的财务概览，以便做出更好的业务决策。

解决的问题

- 时间消耗：自动化每月的财务报告生成，减少手动处理的时间。
- 数据准确性：通过自动化查询和计算，减少人为错误，提高财务数据的准确性。
- 报告一致性：确保每月生成的报告具有一致的格式和内容，便于比较和分析。
- 实时数据分析：提供实时的财务数据分析，帮助管理层快速做出决策。

工作流程步骤

1. 计划触发器：每月在 5号 自动触发工作流。
2. 获取当前日期：通过日期和时间节点获取当前日期，并计算出上个月的日期。
3. 获取预算中心：从数据库中查询所有有预算的成本中心。
4. 循环处理每个成本中心：遍历所有成本中心，生成各自的财务报告。
5. 查询财务数据：针对每个成本中心，查询年初至今和上个月的财务数据，包括收入、支出和差异。
6. 分析部门数据：获取各个部门的财务表现，并生成表格。
7. 获取项目状态：查询当前项目的状态和WIP（在建工作）数据。
8. 员工统计：计算每个成本中心的员工总数及其加入年份和月份。
9. 合并结果：将所有生成的表格合并为一个响应式的HTML报告。
10. AI分析：通过AI工具分析生成的报告，提供业务表现的见解和建议。
11. 发送邮件：将最终报告通过Microsoft Outlook发送给相关人员。
12. 等待：在处理多个成本中心时，控制循环和批量处理，避免过载。

自定义指南

- 修改触发时间：可以根据需要调整计划触发器的时间，设置为每月的其他日期。
- 调整SQL查询：在MySQL节点中，可以修改SQL查询以适应不同的数据库结构或需求。
- 添加新成本中心：可以在获取成本中心的查询中添加条件，以纳入新的部门或项目。
- 自定义报告格式：在合并结果时，可以根据公司的品牌标准自定义HTML报告的样式和格式。
- 扩展AI分析功能：可以修改AI工具的输入内容，以便获取更具体的业务分析结果。