此工作流适合以下人群使用:
- 活动组织者:希望收集和分析参与者反馈,以提高未来活动的质量。
- 市场营销人员:需要了解客户对活动的看法,以便更好地调整市场策略。
- 数据分析师:需要将收集到的反馈数据进行汇总和分析,以便提取有价值的见解。
- 教育工作者:希望通过反馈了解学生对课程的满意度和改进建议。
此工作流解决了以下问题:
- 反馈数据难以处理:自动化汇总 Google 表单的反馈,避免手动整理数据的繁琐。
- 缺乏深入分析:使用 GPT-4 模型生成反馈总结,提供更深层次的见解和建议。
- 信息传递不及时:自动将总结报告通过电子邮件发送,确保相关人员及时获取信息。
工作流过程的详细说明:
1. 手动触发工作流:用户点击“测试工作流”按钮,启动整个流程。
2. 获取 Google 表单记录:从指定的 Google 表格中获取反馈记录。
3. 聚合反馈:将所有反馈答案组合成数组,便于后续分析。
4. 生成总结报告:通过 GPT-4 模型分析反馈,生成包含整体情感和改进建议的总结报告。
5. 转换为 HTML 格式:将 GPT-4 的 Markdown 格式回复转换为 HTML 格式,以便于发送。
6. 发送电子邮件:通过 Gmail 将总结报告发送到指定的邮箱,确保信息传达给相关人员。
用户如何自定义和调整此工作流:
- 修改 Google 表格链接:将工作流中的 Google 表格 ID 和工作表名称替换为自己的表格信息。
- 调整反馈问题:根据需要修改聚合节点中的问题字段,以适应不同的反馈收集需求。
- 定制 GPT 模型的提示:根据具体反馈内容,调整 GPT-4 的系统和用户消息,以获取更符合需求的总结报告。
- 更改电子邮件接收者:在发送邮件的节点中,更新接收者的邮箱地址,确保报告发送到正确的收件人。