便签自动化

适用人群

- 企业主：希望通过自动化管理电子邮件，提高工作效率。
- 市场营销人员：需要快速识别并分类潜在客户的询问和合作机会。
- 客服团队：处理大量客户邮件时，能够迅速将邮件归类。
- 技术人员：希望利用自动化工具增强工作流的灵活性和效率。

解决的问题

此工作流能够自动为Gmail邮件添加标签，帮助用户根据邮件内容快速分类。通过自动化流程，用户可以：
- 节省时间：减少手动分类邮件的时间。
- 提高效率：确保每封邮件都被正确标记，便于后续跟进和管理。
- 增强组织性：通过标签管理邮件，提升工作流程的整洁度。

工作流步骤

1. 触发器：手动触发工作流，或设置Gmail触发器以每分钟检查新邮件。
2. 获取邮件内容：根据邮件ID提取邮件正文内容。
3. AI标签分配：使用AI分析邮件内容，自动决定适合的标签（如："合作关系"、"询问"、"通知"）。
4. JSON解析：解析AI返回的标签数据。
5. 设置标签值：将解析后的标签值存储为变量。
6. 获取所有标签：从Gmail账户中获取现有标签。
7. 拆分已分配标签：将新标签与现有标签进行拆分。
8. 合并标签：将AI生成的标签与Gmail中的标签合并。
9. 聚合标签ID：将合并后的标签ID进行聚合。
10. 添加标签到邮件：将最终的标签ID添加到相应的邮件中。

自定义指南

- 修改标签：根据需要调整AI生成的标签名称，确保与Gmail账户中的标签一致。
- 更改触发设置：可以自定义Gmail触发器的轮询时间，适应不同的工作需求。
- 编辑系统提示：在AI标签分配步骤中修改系统提示，以更好地反映用户的业务需求。
- 调整JSON架构：根据需要编辑JSON架构，以支持不同的标签类型或结构。