Hubspot Automate

适合使用此工作流的人群

- 市场营销人员：希望通过电子邮件与潜在客户互动并跟踪参与情况。
- 销售团队：需要自动化联系管理，确保及时跟进每一位客户。
- 客户支持团队：希望快速获取客户信息并响应请求。
- 技术人员：需要集成 HubSpot 和其他工具以增强工作流程效率。

此工作流解决的问题

- 电子邮件管理：自动处理收到的电子邮件，提取重要信息并创建联系记录。
- 客户信息更新：确保客户信息在 HubSpot 中保持最新，避免手动输入错误。
- 提高响应速度：通过自动化流程，减少手动操作，提高工作效率。

工作流过程详细说明

1. 接收电子邮件：当新的电子邮件被接收时，触发工作流。
2. 解析邮件内容：使用 AI 模型提取邮件中的重要信息，如姓名、公司、电话号码等。
3. 查找联系信息：根据提取的电子邮件地址在 HubSpot 中搜索是否已存在联系记录。
4. 判断联系是否存在：如果联系记录存在，更新其信息；如果不存在，创建新的联系记录。
5. 创建邮件互动记录：无论是更新还是创建，都将生成一条邮件互动记录以跟踪客户参与情况。

用户如何自定义和适应此工作流

- 修改邮件解析逻辑：可以根据需要调整解析邮件的 AI 提示，以提取不同的信息。
- 更改 HubSpot 连接设置：根据不同的 HubSpot 账户和权限调整认证信息。
- 添加更多节点：可以在工作流中添加更多的处理节点，例如发送通知或更新其他系统。
- 调整触发条件：根据业务需求，修改电子邮件触发的条件，例如特定主题或发件人。