功能自动化

用于Function Automate,通过每天定时获取Google日历中的事件,自动创建Trello卡片,避免重复任务,提升工作效率,确保重要事项不被遗漏。

2025/7/8
8 个节点
复杂
计划复杂googlecalendarsplitinbatchestrellonoop自动化代码自定义逻辑条件
分类:
Schedule TriggeredComplex WorkflowBusiness Process AutomationProject Management
集成服务:
GoogleCalendarSplitInBatchesTrelloNoOp

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 项目经理:需要定期跟踪和记录会议的任务和决策。
- 团队协作者:希望将 Google 日历中的事件自动转换为 Trello 卡片,以便更好地管理任务。
- 日常计划者:希望每天早上自动获取当天的事件并进行处理。
- 自动化爱好者:对使用 n8n 进行工作流自动化有兴趣的人。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 任务管理:自动将 Google 日历中的事件转换为 Trello 卡片,减少手动输入的时间和错误。
- 事件过滤:根据特定条件(如重复任务)过滤事件,确保只处理重要的任务。
- 时间安排:确保每天按时获取当天的事件,帮助用户更好地规划和安排工作日。

工作流程

工作流过程的详细说明:
1. 每天早上8点触发:使用定时触发器,确保工作流在每天早上8点自动启动。
2. 获取当天的开始和结束时间:计算当天的开始时间(00:00:00)和结束时间(23:59:59),以便后续查询。
3. 获取当天的事件:从 Google 日历中提取在指定时间范围内的所有事件。
4. 将事件分批处理:将获取到的事件逐个处理,以便能够逐一创建 Trello 卡片。
5. 设置 Trello 卡片详情:根据每个事件的摘要、描述、截止日期和链接设置 Trello 卡片的详细信息。
6. 移除重复任务:通过条件判断,过滤掉不需要的重复任务(如“检查邮件”和“午餐”)。
7. 创建 Trello 卡片:对于未被过滤的事件,创建对应的 Trello 卡片以便于后续跟踪和管理。

自定义指南

用户如何自定义和调整此工作流:
- 修改触发时间:可以在定时触发器中调整时间,以满足不同的日程需求。
- 更改 Google 日历:在获取当天事件的节点中更改日历 ID,以便从不同的日历获取事件。
- 调整过滤条件:在“移除重复任务”节点中,添加或修改条件,以满足特定的任务过滤需求。
- 自定义 Trello 卡片内容:在“设置 Trello 卡片详情”节点中,可以修改卡片的名称、描述和其他字段,以便更好地反映任务的具体内容。