用于Matrix,定时发送虚拟咖啡聊天的问候信息,自动识别参与者并随机分组,确保每组人数适中,提升团队互动与沟通效率。
此工作流适合以下人群:
- 团队管理者:希望通过虚拟咖啡聊天增强团队凝聚力。
- HR专员:需要定期组织员工活动以提高员工满意度。
- 远程工作者:希望通过非正式的交流方式与同事建立联系。
- 项目经理:需要促进团队成员之间的沟通与协作。
此工作流解决了以下问题:
- 缺乏团队互动:通过定期的虚拟咖啡聊天,增强团队成员之间的联系。
- 组织活动繁琐:自动化的工作流将减少人工安排的时间和精力。
- 随机分组问题:通过算法随机分组,确保每次活动都有不同的参与者组合,增加交流的多样性。
工作流的详细步骤如下:
1. 每周一触发:在每周一的10:00 AM自动启动工作流。
2. 发送问候消息:向指定的Matrix房间发送问候信息,提醒大家本周的虚拟咖啡聊天。
3. 获取参与者:从指定的Matrix房间中获取所有参与咖啡聊天的员工列表。
4. 分组:将获取的员工名单随机分为每组3人,确保每组人数均匀。
5. 公告分组结果:在Matrix房间内公布每组的成员名单,鼓励大家参与聊天。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改触发时间:在"Weekly trigger on monday1"节点中更改"hour"字段,以调整工作流的触发时间。
- 更改房间ID:在"Greetings"和"Employees in coffee chat channel"节点中输入自己的Matrix房间ID,以便于与团队成员进行互动。
- 调整理想组大小:在"Divide into groups"节点的代码中,修改ideal_group_size
变量的值,以改变每组的成员数量。
- 自定义消息内容:在"Greetings"和"Announce groups"节点中,修改text
字段的内容,以自定义发送的消息文本。