定时触发自动化

目标受众

- 团队经理: 需要定期了解团队成员的工作动态和表现。
- 项目经理: 需要汇总和分析项目进展，以便做出更好的决策。
- HR 人员: 关注员工的工作情况和团队氛围，便于进行员工关怀和管理。
- 远程团队成员: 需要了解团队的整体进展和每位成员的贡献，保持信息透明。
- AI 爱好者: 对自动化工作流和 AI 应用感兴趣，希望通过技术提升工作效率。

解决的问题

- 信息孤岛: 在快速变化的工作环境中，团队成员的消息和讨论常常被淹没，导致信息无法及时共享。
- 工作总结缺失: 团队成员在周末后可能会遗忘上周的工作，缺乏有效的回顾和总结。
- 缺乏激励: 团队成员的成就和挑战没有被适当记录和分享，可能导致士气下降。
- 沟通不畅: 远程工作中，团队成员之间的互动减少，影响团队凝聚力。

工作流步骤

1. 调度触发: 每周一早上 6 点自动触发工作流，确保在新的一周开始时收集上周的数据。
2. 获取最新频道消息: 从 Microsoft Teams 获取上周所有团队成员的消息，确保数据的完整性。
3. 按用户分组消息: 对获取的消息进行处理，按用户 ID 分组，以便后续分析。
4. 生成个人周报: 使用 AI 模型分析每位成员的消息，生成个性化的周报，突显每位成员的成就和挑战。
5. 合并报告: 将所有个人报告汇总成一个团队周报，确保信息的全面性。
6. 转换为 HTML: 将 Markdown 格式的报告转换为 HTML，以便在 Teams 中更好地展示。
7. 发送报告到频道: 将最终生成的团队周报发布到 Microsoft Teams 频道，确保所有成员都能及时看到。

自定义指南

- 调整触发时间: 根据团队的工作节奏，可以修改调度触发的时间。
- 选择特定频道: 如果团队有多个频道，可以根据需要选择特定的频道进行消息收集。
- 修改报告内容: 可以根据组织文化和需求，调整 AI 生成报告的语气和内容，增加个性化元素。
- 添加额外数据: 可以集成其他数据源，例如项目进度或绩效指标，以丰富报告内容。
- 定制发送方式: 如果 Teams 频道过于繁忙，可以选择将报告通过电子邮件发送给团队成员。