此工作流适合以下人群:
- 项目经理:需要跟踪任务的截止日期和优先级,以确保按时完成项目。
- 团队成员:希望及时收到任务更新和提醒,保持工作进度。
- 个人用户:希望管理个人任务和待办事项,确保不遗漏重要事项。
- 自动化爱好者:希望通过自动化工具提高工作效率,减少手动操作。
此工作流解决了以下问题:
- 任务管理效率低下:通过自动化从 Notion 获取任务信息,并根据截止日期进行排序和筛选,确保用户及时了解任务状态。
- 信息传递不及时:定期发送电子邮件和推送通知,确保用户不会错过任何重要的任务更新。
- 缺乏清晰的任务优先级:通过对任务进行分类(如即将到期和逾期任务),帮助用户更好地管理时间和优先级。
工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:每周一上午 9 点自动触发工作流。
2. 设置工作流变量:定义 logo 路径、Pushover 用户密钥、Notion 数据库 URL 和用户电子邮件等变量。
3. 从 Notion 获取任务:通过 Notion 节点获取所有任务数据。
4. 筛选任务:过滤出具有截止日期的任务。
5. 按截止日期排序:将任务按截止日期进行排序,确保即将到期的任务优先处理。
6. 分类任务:将任务分为即将到期和逾期两组。
7. 生成任务 HTML:为每个任务生成 HTML 格式的展示内容。
8. 汇总任务信息:将即将到期和逾期的任务汇总到 HTML 中。
9. 发送电子邮件:将生成的 HTML 内容通过电子邮件发送给用户,并通过 Pushover 发送通知。
10. 完成工作流:所有步骤完成后,工作流结束。
用户可以按照以下方式自定义和调整此工作流:
- 调整触发时间:在定时触发节点中更改触发频率和时间,以适应个人需求。
- 修改过滤条件:在 Notion 节点中添加或修改过滤条件,以排除特定状态的任务(如“已完成”或“已关闭”)。
- 定制电子邮件内容:在 HTML 节点中修改电子邮件模板,以适应个人风格或添加更多信息。
- 更改通知设置:在 Pushover 节点中更新用户密钥,以确保推送通知发送到正确的设备。