GmailTrigger 自动化

用于GmailTrigger,通过自动化处理新邮件,自动分类和标记邮件,提升邮箱管理效率。每5分钟轮询一次,确保及时响应,自动创建新标签,保持邮件整洁有序。

2025/7/8
13 个节点
中等
手动中等gmailtriggerlangchaingmailtool等待便签高级
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredMedium Workflow
集成服务:
GmailTriggerLangChainGmailToolWaitSticky Note

适用人群

该工作流适合以下人群:
- 企业主:希望自动化电子邮件管理,提高工作效率。
- 市场营销人员:需要对大量邮件进行分类和管理,以便更好地跟踪客户互动。
- 客户支持团队:希望快速识别和处理客户查询邮件。
- 个人用户:希望保持收件箱整洁,并自动为邮件分类。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 邮件管理混乱:通过自动化分类和标记邮件,减少了手动操作,提高了工作效率。
- 标签创建繁琐:在没有合适标签的情况下,自动创建新标签,确保所有邮件都有适当的组织。
- 重要邮件遗漏:自动将重要邮件标记,减少了遗漏关键邮件的风险。

工作流程

工作流的详细步骤如下:
1. Gmail触发器:每5分钟轮询Gmail,检测新邮件。
2. 等待节点:在处理新邮件之前,等待1分钟。
3. Gmail标签读取:读取所有现有的Gmail标签,以便后续使用。
4. 获取邮件内容:根据邮件ID获取具体邮件内容。
5. Gmail标签分配代理:分析邮件内容,决定将邮件分配到哪个标签,或创建新标签。
6. 添加标签到邮件:将确定的标签应用到相应邮件上。
7. 创建新标签:如果没有合适的标签,自动创建新标签并进行分配。
8. 内存管理:使用窗口缓冲内存存储会话信息,以便后续操作使用。
9. OpenAI聊天模型:利用AI模型处理邮件内容,辅助判断标签分配。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整该工作流:
- 调整轮询时间:在Gmail触发器中修改轮询频率,适应个人需求。
- 修改标签规则:在Gmail标签分配代理中,调整标签匹配和创建的逻辑,以符合特定的邮件分类标准。
- 添加更多操作:根据需要,添加更多的节点和操作,例如自动回复邮件或转发邮件。
- 调整AI模型参数:在OpenAI聊天模型中,修改参数以优化AI对邮件内容的理解和处理能力。