Gmail 自动化

用于Gmail,自动获取邮件附件并上传至Google Drive,生成可分享的链接,简化文件管理,提高工作效率。

2025/7/8
3 个节点
简单
手动简单gmailgoogle drive
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredSimple Workflow
集成服务:
GmailGoogle Drive

适用人群

适合需要自动化管理 Gmail 邮件附件并将其上传至 Google Drive 的用户,特别是:
- 企业用户: 需要高效处理大量邮件及文件的公司员工。
- 自由职业者: 需要整理和存储客户邮件附件的独立工作者。
- 学生: 需要保存和分享课堂资料和作业的学生。
- 技术爱好者: 对自动化工作流感兴趣的用户,想要提升工作效率。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 繁琐的手动操作: 自动从 Gmail 中提取邮件附件并上传至 Google Drive,减少了手动操作的时间和精力。
- 文件管理混乱: 通过将附件集中存储在 Google Drive,帮助用户更好地管理和访问文件。
- 文件共享困难: 生成附件的共享链接,便于快速分享给他人。

工作流程

该工作流的详细步骤如下:
1. 手动触发: 用户手动启动工作流。
2. 获取 Gmail 邮件: 从指定的 Gmail 标签中获取所有邮件,特别是包含附件的邮件。
3. 上传文件至 Google Drive: 将提取的邮件附件上传到 Google Drive 的指定文件夹中。
4. 获取附件链接: 生成上传文件的共享链接,以便后续使用或分享。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整该工作流:
- 修改标签 ID: 更改 Label_1819449526183990002 为其他 Gmail 标签 ID,以获取不同邮件。
- 调整 Google Drive 文件夹: 更新 parents 字段中的文件夹 ID,以选择不同的存储位置。
- 处理不同类型的附件: 根据需要,调整附件处理逻辑,以支持多种文件格式的上传。
- 扩展工作流: 可以添加更多节点,例如发送通知、记录日志等,以满足特定需求。