实时 Notion Todoist 双向同步模板

适用人群

- 项目经理：需要在 Notion 和 Todoist 之间保持任务同步的项目经理。
- 团队协作人员：需要在不同平台上管理任务的团队成员，确保信息一致性。
- 个人用户：希望通过自动化工具提高工作效率的个人用户。
- 开发者：对集成和自动化有兴趣的开发者，想要学习如何使用 n8n 进行工作流自动化。

解决的问题

- 信息孤岛：在 Notion 和 Todoist 之间缺乏信息同步，导致任务和项目管理不一致。
- 重复工作：手动在两个平台上更新任务信息，增加了工作负担和出错的风险。
- 时间浪费：通过自动化工作流减少了在不同平台之间切换和手动更新的时间。
- 任务丢失：确保所有任务在两个平台上都能得到及时更新，避免遗漏。

工作流步骤

1. 获取项目和任务：从 Todoist API 获取所有项目和任务信息。
2. 获取 Notion 数据库：从 Notion API 获取所有数据库信息。
3. 用户选择：通过表单让用户选择要同步的 Notion 数据库和 Todoist 项目。
4. 生成配置：根据用户选择生成配置 JSON，包含数据库 ID 和项目 ID。
5. 同步任务：定期从 Notion 和 Todoist 获取任务，并进行比较，更新状态和信息。
6. 处理变化：根据任务的变化（如完成、未完成、更新）在两个平台上进行相应的操作。
7. 发送报告：通过 Gmail 发送同步报告，告知用户同步的结果和变化。

自定义指南

- 调整 API 密钥：在工作流中更新 Todoist 和 Notion 的 API 密钥，以确保能够访问相应的服务。
- 修改同步频率：根据需要调整工作流的调度触发器，以更频繁或更少频繁地进行同步。
- 添加或删除字段：根据实际需求在映射任务时添加或删除字段，以适应不同的任务属性。
- 自定义报告内容：修改生成邮件的 HTML 模板，以便发送更符合个人需求的同步报告。