用于Zammad,自动化导出用户、角色、组织和群组信息至Excel文件,提升数据管理效率,简化报告生成过程,支持自定义过滤,确保信息准确性和完整性。
此工作流适用于以下人群:
- Zammad 用户:需要导出用户、角色、组织和组信息的用户。
- 数据分析师:需要分析和处理 Zammad 数据的分析师。
- IT 管理员:负责管理和维护 Zammad 系统的管理员。
- 业务决策者:需要通过 Excel 数据做出业务决策的决策者。
此工作流解决了以下问题:
- 数据导出:用户可以轻松导出 Zammad 中的用户、角色、组织和组信息到 Excel 文件。
- 自动化流程:通过自动化工作流,减少手动操作,提高效率。
- 集成与兼容性:能够与 Zammad 系统无缝集成,支持 API 调用,方便获取所需数据。
工作流过程的详细说明:
1. 手动触发:用户点击 ‘测试工作流’ 手动触发工作流。
2. 基本变量设置:设置 Zammad 的基础 URL 和 API 密钥。
3. 获取数据:分别从 Zammad 获取所有用户、角色、组织和组的信息。
4. 数据转换:将获取到的用户、角色、组织和组信息转换为通用对象。
5. 条件过滤:根据需要过滤角色、组织和组信息。
6. 转换为 Excel:将过滤后的数据分别转换为 Excel 文件,命名为:
- Zammad_Users.xlsx
- Zammad_Roles.xlsx
- Zammad_Organizations.xlsx
- Zammad_Groups.xlsx
7. 输出文件:生成的 Excel 文件可供后续使用和分析。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改基本变量:在 ‘基本变量’ 节点中更新 Zammad 的基础 URL 和 API 密钥。
- 调整数据获取:可以根据需要调整 ‘获取所有用户’、‘获取所有角色’、‘获取所有组织’ 和 ‘获取所有组’ 的 API 调用参数。
- 更新文件名:在 ‘转换为 Excel’ 节点中,可以修改输出文件的名称和格式。
- 添加条件过滤:在 ‘过滤角色/组织/组’ 节点中,可以根据不同的条件进行数据过滤,以满足特定需求。