将新的来件电子邮件添加到 Google Sheets 电子表格作为新行。

用于Google Sheets,自动将新收到的电子邮件信息添加为新行,提取发件人、主题和内容,确保邮件记录结构化,便于后续处理和分析。

2025/7/8
4 个节点
简单
手动简单gmailtriggergooglesheetssticky note
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredSimple WorkflowData Processing & Analysis
集成服务:
GmailTriggerGoogleSheetsSticky Note

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 企业主:希望自动记录客户邮件的详细信息,以便进行后续跟进。
- 销售团队:需要追踪潜在客户的询问和反馈,确保没有遗漏重要信息。
- 客服人员:希望将客户的咨询和问题整理到表格中,以便更好地管理和响应。
- 市场营销人员:需要分析客户反馈和需求,以优化营销策略。

解决的问题

此工作流解决了手动记录邮件信息的繁琐问题。通过自动将新收到的邮件信息(如发件人、主题和内容)添加到 Google Sheets 中,用户可以轻松维护一个结构化的邮件记录,便于后续的分析、处理和报告。

工作流程

  • 触发器设置:使用 Gmail 触发器定期检查新邮件(每分钟一次)。
    2. 邮件提取:当检测到新邮件时,提取邮件的发件人、主题和内容。
    3. 数据存储:将提取到的信息作为新行添加到 Google Sheets 中,确保每封邮件都有独立记录。
    4. 用户提示:通过 Sticky Note 提供工作流的简要说明和描述,帮助用户理解工作流的目的和功能。
  • 自定义指南

    用户可以根据需求自定义此工作流:
    - 添加列:在 Google Sheets 中添加更多列,以记录额外信息,如邮件接收时间或状态。
    - 修改触发条件:调整 Gmail 触发器的过滤器,仅记录特定发件人或主题的邮件。
    - 更改存储方式:将数据存储到其他平台,如 Excel 或数据库,以适应不同的工作流程。
    - 附加处理:在数据存储之前,添加数据处理节点,例如过滤敏感信息或格式化邮件内容。