便签自动化

用于Sticky Note,自动化处理电子邮件中的EDI消息,提取订单信息并分类存储至Google Sheets,支持退货和发货订单,提升数据管理效率,减少人工操作,确保信息准确无误。

2025/7/8
18 个节点
复杂
手动复杂便签googlesheetsgmailtriggergmail分离高级逻辑条件
分类:
Communication & MessagingComplex WorkflowManual TriggeredData Processing & Analysis
集成服务:
Sticky NoteGoogleSheetsGmailTriggerGmailSplitOut

适用人群

目标人群


- 企业财务人员: 需要处理大量的订单信息并将其记录到 Google Sheets 中。
- 数据分析师: 需要分析和可视化订单数据,以便做出更好的业务决策。
- IT 自动化工程师: 寻求通过自动化工具提高工作效率,减少手动操作。
- 供应链管理人员: 需要实时跟踪和管理订单状态,确保及时交付。

解决的问题

解决的问题


- 提高效率: 通过自动化处理电子邮件中的 EDI 消息,节省手动输入订单信息的时间。
- 减少错误: 自动解析 EDI 消息并将数据存储到 Google Sheets,减少人为错误的可能性。
- 实时数据更新: 实时更新订单数据,确保所有相关人员都能获取最新信息,从而提高决策效率。

工作流程

工作流步骤


1. 触发器: 使用 Gmail Trigger 节点,当收到包含 "EDI" 的新邮件时触发工作流。
2. 获取邮件: 使用 Get Email 节点提取邮件内容。
3. 提取邮件内容: 使用 Extract Body 节点提取邮件正文,并清理格式。
4. 解析 EDI 消息: 使用 Parse EDI Message 节点解析 EDI 消息,提取订单信息、日期、参与方和行项目等。
5. 信息处理: 使用 Order Information 节点将订单信息整理为可用格式。
6. 条件判断: 使用 Order Type 节点判断订单类型(退货订单或出货订单)。
7. 存储数据: 将订单信息分别存储到两个 Google Sheets 表中,使用 Return OrdersOutbound Orders 节点。
8. 数据扁平化: 使用 Flatten Data to Orderlines 节点将解析的 EDI 数据转换为扁平化格式,便于存储和分析。
9. 分割处理: 使用 Split Out by Line 节点将每个行项目分开,便于逐条存储。

自定义指南

自定义指南


- 修改触发条件: 用户可以根据需要修改 Gmail Trigger 节点的过滤条件,例如更改邮件主题关键词。
- 更新 Google Sheets 配置: 在 Return OrdersOutbound Orders 节点中,用户可以更改目标 Google Sheets 的文档 ID 和表单名称,以适应不同的存储需求。
- 调整解析逻辑: 用户可以根据具体的 EDI 消息格式,修改 Parse EDI Message 节点中的解析代码,以确保正确提取所需数据。
- 添加更多节点: 用户可以根据业务需求,添加更多处理节点,例如发送通知或生成报告等功能。