Communication & MessagingComplex WorkflowManual TriggeredData Processing & Analysis
集成服务:
Sticky NoteGoogleSheetsGmailTriggerGmailSplitOut
适用人群
目标人群
- 企业财务人员: 需要处理大量的订单信息并将其记录到 Google Sheets 中。 - 数据分析师: 需要分析和可视化订单数据,以便做出更好的业务决策。 - IT 自动化工程师: 寻求通过自动化工具提高工作效率,减少手动操作。 - 供应链管理人员: 需要实时跟踪和管理订单状态,确保及时交付。
解决的问题
解决的问题
- 提高效率: 通过自动化处理电子邮件中的 EDI 消息,节省手动输入订单信息的时间。 - 减少错误: 自动解析 EDI 消息并将数据存储到 Google Sheets,减少人为错误的可能性。 - 实时数据更新: 实时更新订单数据,确保所有相关人员都能获取最新信息,从而提高决策效率。
工作流程
工作流步骤
1. 触发器: 使用 Gmail Trigger 节点,当收到包含 "EDI" 的新邮件时触发工作流。 2. 获取邮件: 使用 Get Email 节点提取邮件内容。 3. 提取邮件内容: 使用 Extract Body 节点提取邮件正文,并清理格式。 4. 解析 EDI 消息: 使用 Parse EDI Message 节点解析 EDI 消息,提取订单信息、日期、参与方和行项目等。 5. 信息处理: 使用 Order Information 节点将订单信息整理为可用格式。 6. 条件判断: 使用 Order Type 节点判断订单类型(退货订单或出货订单)。 7. 存储数据: 将订单信息分别存储到两个 Google Sheets 表中,使用 Return Orders 和 Outbound Orders 节点。 8. 数据扁平化: 使用 Flatten Data to Orderlines 节点将解析的 EDI 数据转换为扁平化格式,便于存储和分析。 9. 分割处理: 使用 Split Out by Line 节点将每个行项目分开,便于逐条存储。
自定义指南
自定义指南
- 修改触发条件: 用户可以根据需要修改 Gmail Trigger 节点的过滤条件,例如更改邮件主题关键词。 - 更新 Google Sheets 配置: 在 Return Orders 和 Outbound Orders 节点中,用户可以更改目标 Google Sheets 的文档 ID 和表单名称,以适应不同的存储需求。 - 调整解析逻辑: 用户可以根据具体的 EDI 消息格式,修改 Parse EDI Message 节点中的解析代码,以确保正确提取所需数据。 - 添加更多节点: 用户可以根据业务需求,添加更多处理节点,例如发送通知或生成报告等功能。