用于Asana,自动化每天7点重排逾期任务并清理已完成任务,确保工作空间整洁高效,提升任务管理效率。
- 项目经理:需要定期检查和更新任务进度。
- 团队成员:希望保持任务清晰,避免遗漏。
- 个人用户:想要高效管理个人任务,确保任务不过期。
- 自动化爱好者:希望通过自动化工具提高工作效率。
- 任务过期:自动检查并更新过期的任务,确保所有任务都有新的截止日期。
- 任务清理:自动删除已完成的任务,保持工作区整洁。
- 时间管理:通过每日定时触发,帮助用户更好地管理时间,避免遗漏重要任务。
1. 定时触发:每天早上 7点 自动触发工作流。
2. 获取用户任务:从 Asana 中获取指定用户的所有任务,过滤条件为 已完成的任务。
3. 获取任务信息:获取每个任务的详细信息,如截止日期和完成状态。
4. 检查任务状态:判断任务是否仍然开放。
5. 检查截止日期:如果任务的截止日期在 过去,则进行下一步。
6. 更新截止日期:将过期任务的截止日期更新为 今天。
7. 清理任务:删除已完成的任务,保持工作区整洁。
8. 用户提示:提供多个便签,指导用户如何配置和使用工作流。
- 更改触发时间:在 Everyday at 7am 节点中修改触发时间。
- 调整过滤条件:在 Get user tasks 节点中,修改 assignee
和 workspace
参数以适应不同用户和工作区。
- 更新任务处理逻辑:根据需要添加或修改条件节点(如 Task is open?
和 Due date in the past?
)。
- 个性化便签内容:在 Sticky Note 节点中,修改便签内容以适应团队或个人的需求。