Switch Automate

适合使用此工作流的人群

- 数据分析师：需要从 PDF 文件中提取数据并更新 Airtable 的用户。
- 产品经理：需要实时跟踪产品更新并自动记录在 Airtable 的用户。
- 开发者：希望通过 Webhook 集成 Airtable 的用户。
- 业务运营人员：需要自动化处理文件数据并更新相关数据库的用户。

解决的问题

- 自动化数据提取：通过此工作流，用户可以从 PDF 文件中自动提取数据，避免手动输入的繁琐。
- 实时更新：当 Airtable 中的行或字段更新时，工作流会自动触发，确保数据的及时性和准确性。
- 简化工作流程：集成多个节点，用户无需编写复杂的代码即可实现数据提取和更新，提升工作效率。

工作流程详细说明

1. Webhook 触发：当 Airtable 中的行或字段更新时，Webhook 会接收事件。
2. 解析事件：解析传入的事件数据，获取相关的表格和字段信息。
3. 获取表格架构：从 Airtable 获取表格的字段描述，以便后续提取数据时使用。
4. 过滤有效行和字段：确保仅处理包含有效文件链接和描述的行和字段。
5. 下载文件数据：从指定的 URL 下载 PDF 文件以进行数据提取。
6. 文件提取：使用提取节点从 PDF 文件中提取文本数据。
7. 生成字段值：通过 AI 模型生成字段值，并根据字段描述进行动态提取。
8. 更新 Airtable 记录：将提取到的数据更新回 Airtable 中相应的行。

用户自定义和适配工作流的方法

- 修改 Webhook URL：在 Set Airtable Vars 节点中修改 notificationUrl 字段，以匹配您 Airtable 的 Webhook URL。
- 调整字段描述：在 Airtable 中修改字段的描述，以更改 AI 提取数据时使用的提示信息。
- 添加新字段：根据需要在 Airtable 中添加新字段，并更新工作流以处理这些新字段。
- 更改 PDF 文件源：在 Get File Data 节点中更改 URL，以从其他来源下载 PDF 文件，确保数据提取的准确性。