用于LangChain,自动化处理发票邮件,提取并解析PDF内容,快速将数据导入Google表格,避免重复处理,提升工作效率,节省时间和人力成本。
此工作流适合以下人群:
- 财务人员:需要自动化处理发票的人员,减少手动输入的时间和错误。
- 企业主:希望通过高效的方式管理和记录财务信息的企业主。
- 会计师:需要快速获取和整理客户发票信息的会计师。
- 自动化爱好者:对使用自动化工具提高工作效率感兴趣的用户。
此工作流解决了以下问题:
- 发票处理效率低:通过自动化接收和处理带有PDF附件的发票,减少了人工处理的时间。
- 数据提取不准确:使用大型语言模型(LLM)从PDF中提取结构化数据,确保数据的准确性和完整性。
- 信息存储不便:将提取的数据自动导入到Google Sheets中,方便后续查阅和分析。
工作流步骤如下:
1. 接收发票:监控来自特定发件人的电子邮件,确保邮件中包含PDF附件。
2. 判断是否处理:检查附件是否为PDF格式,并确保邮件未被标记为"invoice synced",避免重复处理。
3. 上传到LlamaParse:将PDF文件上传到LlamaParse进行解析,转换为Markdown格式。
4. 获取处理状态:定期检查解析任务的状态,确保任务完成。
5. 提取发票数据:使用LLM从解析后的Markdown中提取发票信息,包括日期、发票号、供应商信息等。
6. 映射输出:将提取的数据映射到预定义的格式,以便后续使用。
7. 保存到Google Sheets:将提取的数据追加到指定的Google Sheets中,方便财务记录和审计。
8. 添加标签:在原始邮件上添加"invoice synced"标签,以标记该发票已被处理。
用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 更改发件人过滤器:在"Receiving Invoices"节点中修改发件人地址,以接收来自其他来源的发票。
- 调整数据提取规则:在"Apply Data Extraction Rules"节点中自定义提取规则,以适应不同格式的发票。
- 修改Google Sheets文档:在"Append to Reconciliation Sheet"节点中更新文档ID和工作表名称,以保存到不同的表格中。
- 添加更多字段:在"Structured Output Parser"节点中更新JSON模式,以提取更多信息,例如付款方式或发票状态。