调度触发自动化

目标用户

- 销售团队：需要定期跟进潜在客户和安排会议。
- 项目经理：需要管理团队会议和客户沟通。
- 个人助理：帮助管理日程和安排会议。
- 企业主：希望优化时间管理，提高工作效率。

解决的问题

- 跟进缺失：确保在会议后及时跟进潜在客户，避免失去机会。
- 时间安排冲突：自动寻找可用的会议时间，减少人工安排的时间消耗。
- 用户确认：在安排会议前，通过人机交互确保用户的确认，避免不必要的误会。

工作流程步骤

1. 定时触发：每天早上 6:00 自动触发工作流，获取过去 2-4 天 的会议记录。
2. 筛选会议：过滤出需要跟进的会议，检查是否有后续邮件。
3. 获取邮件：如果没有后续邮件，获取与与会者的邮件交流记录。
4. 分析可用时间：使用 AI 代理分析上次会议的时间，建议下次会议的可用时间段。
5. 生成提醒信息：创建一条包含可用时间的提醒信息，发送给用户。
6. 等待用户确认：通过 Gmail 发送邮件，等待用户确认是否接受建议的会议时间。
7. 安排会议：如果用户确认，自动在日历中安排会议，否则不采取行动。

自定义指南

- 更新日历设置：确保所有 Google 日历节点指向正确的日历。
- 更新 Gmail 设置：将 Gmail 节点配置为使用正确的账户。
- 替换服务：如果不使用 Google，可以替换为其他日历服务（如 Microsoft Outlook）。
- 添加其他通讯方式：可以添加 Telegram 或 WhatsApp 等其他确认方式，以提高灵活性。