用于“Schedule Trigger Automate”,每天定时从Excel获取订阅者信息,提取相关类别的最新n8n模板,并生成摘要,通过Outlook发送个性化的每日简报,帮助用户高效获取感兴趣的内容,节省时间。
该工作流适合以下人群使用:
- 企业主和管理者:希望通过定期邮件向员工或客户发送最新的工作流程和模板。
- 市场营销人员:需要定期更新潜在客户或订阅者关于新产品和服务的信息。
- 项目经理:希望跟踪和分享最新的工作流程,以提高团队的工作效率。
- 开发者和技术人员:希望获取最新的技术模板或工具,以便在项目中使用。
- 教育工作者:需要向学生或同事发送最新的学习资源和工具。
该工作流解决了以下问题:
- 信息过载:通过将最新的工作流程和模板整合到每日摘要中,帮助用户快速获取关键信息。
- 时间管理:自动化发送邮件,减少了手动发送的时间和精力。
- 个性化内容:根据用户的兴趣和偏好(如特定类别),提供定制化的邮件内容,确保相关性和实用性。
- 提高参与度:通过定期更新,保持用户对新资源的关注,增加他们的参与度和使用率。
工作流的详细步骤如下:
1. 计划触发器:每天早上 6 点自动触发工作流。
2. 获取订阅者:从 Microsoft Excel 中读取订阅者信息,包括姓名、电子邮件和感兴趣的类别。
3. 提取唯一类别:从所有订阅者中提取唯一的类别,以减少 API 调用次数。
4. 获取最新模板:根据提取的类别,调用 n8n API 获取最新的工作流程模板。
5. 生成 AI 摘要:使用 LangChain 对每个模板的描述进行总结,生成简洁的摘要。
6. 过滤相关模板:根据每个订阅者的类别偏好,过滤出相关的工作流程模板。
7. 生成 HTML 模板:创建包含最新工作流程的 HTML 格式邮件内容。
8. 发送每日摘要:通过 Microsoft Outlook 将生成的邮件发送给每位订阅者。
用户可以通过以下方式自定义和适应该工作流:
- 修改触发时间:根据需要更改计划触发器的时间,以适应不同的发送频率。
- 更新 Excel 表格:在 Excel 中添加或删除订阅者,更新他们的类别偏好。
- 调整 API 请求:根据需要修改获取最新模板的 API 请求参数,以获取更多或更少的模板。
- 自定义邮件内容:修改 HTML 模板的内容和格式,以符合品牌形象或特定的沟通风格。
- 添加额外节点:根据业务需求,添加其他节点以扩展工作流功能,例如集成社交媒体或短信通知。