过滤自动化

用于Filter平台,自动化处理客户消息,定时从Google Sheets获取数据,筛选待发送状态的项目,发送个性化邮件,并更新状态,提升沟通效率,确保信息及时传达。

2025/7/8
12 个节点
中等
计划中等过滤便签计划触发器谷歌表格gmail自动化高级cron
分类:
Communication & MessagingSchedule TriggeredData Processing & AnalysisMedium Workflow
集成服务:
FilterSticky NoteSchedule TriggerGoogleSheetsGmail

适用人群

适用人群


- 营销团队:需要定期向客户发送消息或更新的团队。
- 客户支持团队:希望通过电子邮件与客户沟通的支持人员。
- 项目管理人员:需要跟踪客户消息和状态更新的项目经理。
- 自动化爱好者:希望利用 n8n 进行工作流自动化的技术人员。

解决的问题

解决的问题


- 自动化邮件发送:通过自动化工作流,减少手动发送邮件的时间和精力。
- 提高效率:确保在特定日期(如当天)向客户发送消息,从而提高响应率。
- 数据更新:自动更新 Google Sheets 中的消息状态,确保信息的准确性和及时性。

工作流程

工作流步骤


1. 调度触发器:每分钟运行一次,监控 Google Sheets 中的新行。
2. 检索客户消息数据:从指定的 Google Sheets 文档中提取客户消息。
3. 过滤状态:筛选出状态为 "等待发送" 的消息,并确保所有必要字段(如标题、主题、电子邮件、姓名和日期)都存在。
4. 合并字段:将提取的数据合并为一个统一的格式,以便后续处理。
5. 发送邮件:通过 Gmail 节点发送个性化邮件给客户。
6. 更新消息状态:在 Google Sheets 中更新已发送消息的状态为 "发送成功"。

自定义指南

自定义指南


- 修改调度规则:在调度触发器中调整运行频率,以满足特定需求。
- 更改过滤条件:根据需要修改过滤状态节点中的条件,以适应不同的消息状态。
- 自定义邮件内容:在 Gmail 节点中编辑邮件主题和内容,以适应不同的客户沟通需求。
- 添加额外节点:可以根据需要添加其他节点,例如集成其他服务或进行数据处理。