用于Code Automate,通过定时自动化处理Gmail邮件,实时将特定标签的邮件内容转发至OpenAI助手生成回复草稿,并将其添加到邮件线程中,确保高效沟通与管理。
此工作流适合以下人群:
- 企业主:需要自动处理客户邮件并生成回复草稿。
- 客服人员:希望提高响应效率,通过自动化减少手动回复的时间。
- 开发者:对集成 Gmail 与 OpenAI 的解决方案感兴趣,想要实现更复杂的邮件处理。
- 内容创作者:希望快速生成邮件回复,节省时间并提高工作效率。
此工作流解决了以下问题:
- 邮件处理效率低下:自动化处理特定标签的邮件,生成回复草稿,节省人工时间。
- 回复内容质量不一致:利用 OpenAI 生成一致且专业的邮件回复,提高客户满意度。
- 标签管理混乱:在处理完邮件后自动删除触发标签,保持邮箱整洁。
工作流的详细步骤如下:
1. 定时触发:每 1 分钟 检查 Gmail 中带有特定标签的邮件。
2. 获取邮件线程:提取所有符合条件的邮件线程。
3. 循环处理每个线程:对每个线程进行以下操作:
- 获取线程中的最后一条消息。
- 提取消息内容并发送给 OpenAI 进行处理。
4. 生成回复草稿:将 OpenAI 生成的回复转换为 HTML 格式。
5. 构建邮件原始内容:将回复内容、收件人和主题组合成符合 RFC 标准的邮件格式。
6. 转换为 Base64:将邮件内容编码为 Base64 格式,以便通过 Gmail API 发送。
7. 添加草稿到邮件线程:将编码后的草稿添加到原邮件线程中。
8. 删除触发标签:处理完后,自动删除邮件中的触发标签,以保持邮箱整洁。
用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改触发时间:在定时触发节点中调整时间间隔,以适应不同的邮件处理需求。
- 更改标签过滤条件:在获取线程节点中,添加或修改要过滤的标签,以处理特定类型的邮件。
- 调整 OpenAI 的请求参数:在请求 OpenAI 的节点中,修改提示和参数,以获取不同风格或内容的回复。
- 自定义邮件格式:在构建邮件原始内容的节点中,调整邮件的格式,包括主题、收件人等,以满足不同的业务需求。