将 n8n 表单中的数据流畅地导入 Google Sheet 和 Airtable

用于n8n,通过表单提交自动收集数据,提取日期和时间,格式化后保存至Google Sheets和Airtable,同时向提交者发送定制化邮件,简化数据处理流程,提高工作效率。

2025/7/8
10 个节点
中等
手动中等formtriggerairtablesticky notegooglesheetsgmail
分类:
Communication & MessagingManual TriggeredData Processing & AnalysisMedium Workflow
集成服务:
FormTriggerAirtableSticky NoteGoogleSheetsGmail

适用人群

适合需要收集和处理表单数据的用户,如企业、市场营销人员、活动组织者等。尤其是:
- 中小企业:需要高效管理客户反馈和信息收集。
- 市场营销团队:希望通过表单收集潜在客户信息并进行后续跟进。
- 活动组织者:需要收集参与者信息并进行数据整理和分析。

解决的问题

此工作流解决了手动收集和处理表单数据的繁琐问题,通过自动化流程,确保数据的准确性和及时性。具体解决了:
- 数据收集:自动从表单中获取用户输入的信息。
- 数据格式化:提取和格式化日期、时间等重要信息,方便后续使用。
- 多平台数据同步:将数据同步到Airtable和Google Sheets,便于管理和分析。
- 自动邮件发送:根据用户提交的信息自动发送确认邮件,提升用户体验。

工作流程

工作流步骤:


1. n8n 表单触发器:当用户提交表单时,触发工作流。
2. 提取提交时间的日期和时间字段:通过代码节点,分离出提交时间的日期和时间。
3. 格式化字段:将提取的数据格式化为方便后续使用的结构,包括姓名、城市、日期、时间和电子邮件。
4. Airtable:将格式化后的数据创建为新的记录,便于在Airtable中管理。
5. Google Sheets:将数据追加到Google Sheets,方便数据的可视化和分析。
6. Gmail:向用户发送确认邮件,确认信息已收到。
7. Gmail1:发送另一封邮件,包含提交日期的主题,进一步确认提交信息。

自定义指南

自定义指南:


- 修改表单字段:在n8n表单触发器中,可以根据需求添加或修改表单字段。
- 调整数据格式:在格式化字段节点中,可以根据需要修改字段名称或格式。
- 更改Airtable和Google Sheets配置:在相应节点中,更新表格ID和列名,以适应新的数据结构。
- 自定义邮件内容:在Gmail节点中,可以修改邮件主题和内容,以适应不同的场景和需求。
- 添加更多节点:根据需要,可以在工作流中添加更多处理节点,如数据验证、条件判断等。