用于Fastmail,通过自动化工作流程监控IMAP邮箱,提取新邮件信息,利用OpenAI生成个性化回复草稿,并将草稿上传至“草稿”文件夹,节省时间,提高邮件回复效率。
此工作流适用于以下人群:
- 企业用户:需要快速回复客户邮件,提高工作效率。
- 个人用户:希望管理个人邮箱并自动生成回复,节省时间。
- 开发者:需要集成邮件处理和人工智能生成响应的应用程序。
- 客服团队:处理大量客户查询,需要快速且一致的回复。
- 自由职业者:在与客户沟通时希望保持专业性和效率。
此工作流解决了以下问题:
- 时间管理:自动化邮件回复生成,减少手动回复的时间。
- 一致性:确保回复内容一致且符合用户的语气和风格。
- 效率提升:通过集成IMAP和Fastmail API,实现快速邮件处理与回复。
- 个性化:利用OpenAI的GPT-4模型,生成个性化的邮件回复,提升客户满意度。
工作流的详细步骤如下:
1. 邮件触发:使用IMAP监控指定邮箱,检测到新邮件后触发工作流。
2. 提取邮件信息:从新邮件中提取发件人、主题、正文等关键信息。
3. 生成回复:将提取的邮件内容发送至OpenAI的GPT-4模型,生成个性化的回复草稿。
4. 获取Fastmail会话:通过Fastmail API获取会话信息和邮箱ID。
5. 筛选草稿文件夹:识别邮箱中的“草稿”文件夹。
6. 准备草稿:汇总生成的回复、原邮件信息及收件人信息,准备草稿内容。
7. 上传草稿:将准备好的草稿上传至Fastmail的“草稿”文件夹中,待用户审核或发送。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改IMAP设置:根据个人或企业的邮箱配置,调整IMAP连接的设置。
- 调整OpenAI模型参数:根据需要更改OpenAI的模型ID,以使用不同的生成模型。
- 自定义邮件回复内容:在生成回复的提示中添加特定的语气或格式要求,以符合品牌形象。
- 添加额外节点:根据需求,可以在工作流中插入其他节点,例如发送通知或记录日志。
- 更改触发条件:可以根据需要调整邮件触发的条件,例如只处理特定发件人的邮件。