用于Todoist,通过定时触发自动获取收件箱任务,智能分类并更新优先级,提升任务管理效率,确保重要事项得到及时关注。
适合以下人群使用:
- 忙碌的专业人士:需要高效管理任务和优先级。
- 团队协作者:希望在团队项目中合理分配任务优先级。
- 项目经理:需要实时更新任务优先级以确保项目进度。
- 自动化爱好者:希望通过自动化工具提高工作效率。
此工作流解决了以下问题:
- 任务优先级管理:自动根据用户输入的内容将任务分配到相应的项目,并更新其优先级。
- 时间管理:通过定时触发器,定期检查待办事项,确保没有遗漏重要任务。
- 任务分类:利用 AI 自动分类任务,减少人工干预,提高效率。
工作流的详细过程:
1. 定时触发:通过调度触发器定期启动工作流。
2. 获取待办事项:从 Todoist 中获取指定项目的所有待办任务。
3. 过滤任务:检查每个任务,确保其不是子任务。
4. 任务分类:使用 AI 模型对待办事项进行分类,返回相应的项目名称。
5. 优先级更新:如果任务被分类到有效项目中,更新其优先级。
6. 处理无效任务:如果任务不属于任何项目或 AI 误判,进行相应处理。
用户可以通过以下方式自定义和适应此工作流:
- 修改项目名称和优先级:在 'Your Projects' 节点中更新项目名称及其对应的优先级。
- 调整调度规则:在 'Schedule Trigger' 节点中更改触发频率,以适应个人工作节奏。
- 更新 Todoist 凭证:确保在节点中使用有效的 Todoist API 凭证。
- 自定义 AI 分类规则:在 'Categorize' 节点中根据需求调整 AI 的输入内容和分类逻辑。