Zoom AI Meeting Assistant

2025/7/8
24 个节点
复杂
emailcomplexlangchainstopanderrorzoomsplitinbatchesextractfromfileemailsendmicrosoftoutlooktoolfilterexecuteworkflowtriggersplitoutclickupsticky noteadvancedapiintegrationfilesstoragenotification
分类:
Communication & MessagingBusiness Process AutomationProject ManagementEmail TriggeredComplex Workflow
集成服务:
LangChainStopAndErrorZoomSplitInBatchesExtractFromFileEmailSendMicrosoftOutlookToolFilterExecuteWorkflowTriggerSplitOutClickUpSticky Note

适用人群

该工作流适合以下人群:
- 企业会议组织者:需要高效管理会议记录和后续任务的人员。
- 项目经理:希望快速提取会议要点并分配任务的管理者。
- 团队成员:需要了解会议内容并跟进分配任务的团队成员。
- 行政人员:负责安排和记录会议的行政支持人员。

解决的问题

此工作流解决了以下问题:
- 会议记录管理:自动化获取和处理Zoom会议的录音和转录,减少人工记录的时间。
- 任务分配:从会议记录中提取任务并自动分配给相关人员,确保任务的执行。
- 后续会议安排:根据会议讨论内容自动安排后续会议,提升工作效率。

工作流程

工作流步骤详解:
1. 手动触发:用户点击‘测试工作流’以启动流程。
2. 获取Zoom会议数据:从Zoom API中提取最近一次会议的所有相关数据。
3. 筛选最近24小时的会议:确保只处理最近的会议记录。
4. 获取转录文件:从会议录音中提取转录文件的下载链接。
5. 提取转录文本:将转录文件中的文本提取出来。
6. 格式化转录文本:对提取的文本进行格式化,以便于后续处理。
7. 获取参与者数据:提取会议参与者的相关信息。
8. 创建会议摘要:根据转录文本和参与者信息生成会议摘要。
9. 发送会议摘要邮件:将生成的会议摘要以HTML格式通过邮件发送给参与者。
10. 创建任务和后续会议:提取会议中的任务并创建后续会议,确保后续行动的执行。

自定义指南

用户可根据以下指南自定义和调整工作流:
- 修改触发条件:将手动触发改为定时触发或Webhook,以实现自动化。
- 调整Zoom API请求:根据需要更改Zoom API的请求参数,以提取特定类型的会议数据。
- 自定义邮件内容:在发送邮件步骤中修改邮件主题和正文格式,以适应不同的沟通风格。
- 调整任务创建逻辑:根据团队需求,修改任务提取和分配的逻辑,以适应不同的项目管理工具。

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