用于平台If,通过自动化工作流程处理Gmail中的CSRD报告邮件,提取并审核内容,生成专业的审计总结邮件,确保合规性,提升工作效率,减少人工错误。
此工作流适合以下人群:
- 可持续发展团队:需要定期审查和报告公司在可持续发展方面的合规性。
- 合规性审计员:负责确保公司遵循相关法规和标准,特别是 CSRD(企业可持续发展报告指令)。
- 数据分析师:需要提取和分析电子邮件中的内容,以确保其符合特定格式和标准。
- 项目经理:希望简化审计报告的生成和分发过程,提高工作效率。
此工作流解决了以下问题:
- 自动化审计流程:通过接收带有 XHTML 报告的电子邮件并自动提取内容,减少了手动审计的时间和错误。
- 合规性检查:确保报告内容符合 CSRD 的要求,自动检查报告中是否存在必要的标签和信息。
- 快速反馈:在审计完成后,自动生成并发送总结邮件,确保相关团队及时了解审核结果和潜在风险。
工作流过程的详细说明:
1. 触发器:通过 Gmail 触发器接收新电子邮件,检查主题是否包含 "CSRD Reporting"。
2. 下载附件:从电子邮件中提取 XHTML 报告的附件。
3. 提取 HTML 内容:将附件内容转换为可处理的格式。
4. 格式检查:使用代码节点检查报告格式,包括标签存在性、空标签和重复值。
5. 生成审计结果:将检查结果汇总为 JSON 格式,包括总标签数、发现的 KPI 数量等。
6. AI 代理:使用 AI 代理生成一封总结邮件,内容包括审计结果和建议。
7. 发送邮件:将生成的总结邮件作为回复发送给原始发件人。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 调整触发条件:可以根据需要更改 Gmail 触发器的主题过滤条件,以适应不同的报告类型。
- 修改审计检查逻辑:在"检查格式"节点中,用户可以根据具体要求添加或删除检查项。
- 自定义邮件内容:在 AI 代理节点中,用户可以调整系统消息和邮件格式,以满足特定的沟通风格和要求。
- 更新集成设置:根据使用的 API 和服务,用户可以更新 Gmail 和 LangChain 的集成设置,以确保工作流的顺利运行。