代码自动化

目标受众

- 财务团队：需要高效处理和记录发票的团队。
- 会计人员：希望减少手动输入和错误的会计人员。
- 企业管理者：希望提高财务流程效率的管理者。
- IT人员：希望通过自动化工具优化工作流程的技术人员。

解决的问题

- 时间浪费：自动化处理发票邮件，节省了数小时的手动劳动。
- 错误率：减少了人工输入错误，确保数据准确性。
- 效率低下：通过集成 Microsoft Outlook 和 Excel，简化了发票管理流程。
- 资源消耗：通过智能分类和筛选，降低了不必要的资源消耗。

工作流程步骤

1. 调度触发：每小时自动获取过去一小时内的所有邮件。
2. 获取最近邮件：从 Outlook 收件箱中提取具有附件的邮件。
3. 消息分类：使用 AI 模型判断邮件是否包含发票。
4. 下载附件：对于符合条件的邮件，下载其附件。
5. 拆分附件：将下载的附件拆分为可单独处理的文件。
6. 发票分类器：使用 Gemini 2.0 模型判断每个文件是否为发票。
7. OCR 处理：对被识别为发票的文件进行 OCR 处理，提取发票详细信息。
8. 输出解析：将提取的发票数据与邮件信息合并。
9. 数据过滤：筛选出有效的发票信息。
10. 上传到 Excel：将最终的发票数据追加到 Excel 工作簿中以便后续审核。

自定义指南

- 调整触发频率：可以更改调度触发的时间间隔，以适应不同的工作需求。
- 修改邮件筛选条件：根据需要调整 Outlook 中的邮件过滤器，以获取特定类型的邮件。
- 更新分类器模型：可以替换或调整 AI 模型，以提高发票识别的准确性。
- 更改输出格式：根据需求修改 Excel 输出的格式或字段，以适应公司的财务系统。
- 添加额外步骤：可以在工作流程中插入额外的节点，以实现其他自定义功能，例如发送通知或生成报告。