将文件保存到 Google Drive 并记录文件的 URL

用于Google Drive,通过自动化工作流程将LINE文件保存到指定文件夹,并记录文件的URL和上传时间。该流程支持按日期或文件类型分类存储,确保文件管理高效有序,便于后续查找和使用。

2025/7/8
27 个节点
复杂
w3zsajhri2hxa9gtwebhook复杂googlesheetsgoogle drivesticky note高级逻辑条件api集成
分类:
Complex WorkflowData Processing & AnalysisWebhook Triggered
集成服务:
GoogleSheetsGoogle DriveSticky Note

适用人群

适用人群


- 企业用户:需要自动化文件管理和存储的公司,尤其是处理大量文件的部门。
- 开发者:希望集成 LINE Messaging API 和 Google Drive 的开发人员。
- 数据分析师:需要将上传的文件信息记录到 Google Sheets 的分析人员。
- 技术支持团队:需要快速响应用户上传的文件并提供反馈的团队。

解决的问题

解决的问题


- 文件管理:自动创建日期和文件类型文件夹,确保文件以组织良好的方式存储。
- 数据记录:将上传文件的详细信息(如文件名、上传日期、Google Drive URL)自动记录到 Google Sheets 中,方便后续查询和分析。
- 用户反馈:通过 LINE Messaging API 自动回复用户,确认文件上传或返回错误信息,提高用户体验。

工作流程

工作流程步骤


1. 接收 LINE Webhook:监听来自 LINE 的文件上传请求。
2. 获取配置:从 Google Sheets 中读取配置,包括允许的文件类型和存储选项。
3. 合并事件和配置数据:将 LINE 事件数据与配置数据合并,获取必要的信息。
4. 确定文件夹信息:根据配置判断是否按日期或文件类型存储文件,并生成相应的文件夹名称。
5. 检查和创建文件夹:检查是否存在所需的日期和文件类型文件夹,如不存在则创建新文件夹。
6. 获取文件内容:从 LINE API 获取上传的文件的二进制内容。
7. 验证文件类型:检查文件类型是否在允许的范围内,若不在则返回错误。
8. 上传文件至 Google Drive:将有效的文件上传到确定的文件夹中。
9. 记录文件详细信息:将文件的相关信息记录到 Google Sheets 中。
10. 发送回复消息:根据配置检查是否启用回复,并通过 LINE 向用户发送确认或错误消息。

自定义指南

自定义指南


- 修改文件夹结构:可以在 Determine Folder Info 节点中调整文件夹命名规则,以更好地符合您的组织需求。
- 配置允许的文件类型:在 Google Sheets 中更新 Allow File Types 列,添加或移除允许的文件类型。
- 调整回复内容:在 Send LINE Reply Message 节点中修改消息内容,以提供更符合业务需求的用户反馈。
- 更改 Google Sheets 文档:在 Log File Details to Google Sheet 节点中更新 documentId,以指向不同的 Google Sheets 文档。