用于GoogleSheets,自动化管理原材料的接收和发放请求,实时更新库存,发送低库存警报。通过Webhook接收请求,确保数据一致性,计算成本,自动发送审批请求,减少手动操作,提高效率。实现库存准确性,及时通知库存不足,优化库存管理流程。
此工作流适用于以下人群:
- 中小型企业:管理原材料库存的企业,特别是需要高效处理库存的公司。
- 库存管理人员:希望自动化库存更新和审批流程的库存管理人员。
- n8n 用户:熟悉 Google Sheets、Supabase 和 Gmail 集成的 n8n 用户,寻求优化工作流的解决方案。
此工作流解决了以下问题:
- 手动库存管理:手动管理库存耗时且易出错,可能导致库存差异。
- 延迟审批:物料发放的审批过程常常延迟,影响生产效率。
- 低库存警报缺失:未能及时发现低库存问题,可能导致生产停滞。
工作流详细步骤如下:
1. 接收原材料请求:通过 Webhook 接收原材料请求,数据以 JSON 格式提交。
2. 标准化数据:将接收到的原材料请求数据映射为一致的格式,确保字段名称一致。
3. 计算总价:计算原材料的总成本,确保数量和单价有效。
4. 在 Google Sheets 中记录原材料:将接收到的原材料信息记录到 Google Sheets 中。
5. 检查现有库存:查询现有库存,以确认是否有足够的库存满足请求。
6. 审批流程:发送审批请求邮件,包含批准和拒绝的链接。
7. 接收审批响应:通过 Webhook 捕获审批者的决定,更新请求状态。
8. 更新库存:如果请求被批准,更新库存数据;如果被拒绝,更新请求状态。
9. 低库存警报:在库存低于最低水平时,发送低库存警报邮件。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改 Webhook 路径:根据需要更改 Webhook 的路径,以适应不同的前端提交。
- 调整 Google Sheets 表格:根据实际需求,修改 Google Sheets 表格的列和格式。
- 自定义邮件内容:根据公司品牌和风格,调整审批请求和低库存警报邮件的内容。
- 调整库存阈值:根据业务需求,修改库存的最低水平和其他相关参数。