用于Todoist,通过自动化处理Gmail邮件,将未读和星标邮件转化为待办任务,利用AI生成任务内容和描述,提升工作效率,确保不遗漏重要事项。
该工作流适合以下人群:
- 职场人士:需要管理大量邮件并将其转换为待办事项,以提高工作效率。
- 项目经理:需要跟踪团队成员的任务并确保所有邮件得到及时处理。
- 自由职业者:希望将客户邮件转化为可操作的任务,以便更好地组织工作。
- 学生:需要管理课程相关邮件并将其转化为学习任务。
此工作流解决了以下问题:
- 邮件管理混乱:通过将邮件自动转换为待办事项,减少了手动记录的需要。
- 遗漏重要任务:确保所有未读和标记的邮件都被转化为任务,避免遗漏重要事项。
- 时间浪费:通过自动化流程,节省了处理邮件和任务的时间,提高了工作效率。
工作流的详细步骤如下:
1. 触发器:通过点击“测试工作流”或定时触发,启动整个流程。
2. 获取邮件:从 Gmail 中获取未读和标记的邮件。
3. 标记邮件:将处理过的邮件标记为已读,并添加星标。
4. 任务检查:检查 Todoist 中是否已存在相应的任务。
5. 邮件总结:使用 AI 模型对邮件内容进行分析,提取任务名称、描述、建议行动和回复内容。
6. 创建任务:如果没有相应任务,则在 Todoist 中创建新任务。
7. 关闭任务:如果邮件被取消星标,则关闭相应的 Todoist 任务。
用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改触发器:可以根据需要选择不同的触发器,例如定时触发或 IMAP 邮件触发。
- 调整 Gmail 设置:更改获取邮件的过滤条件,例如只获取特定发件人的邮件。
- 自定义 AI 模型:选择不同的 AI 模型或调整模型参数,以优化邮件总结的质量。
- 修改 Todoist 任务设置:根据个人需求更改任务内容、项目和描述格式。