Airtable Automate

适用人群

- 项目经理：需要跟踪任务进度和分配任务给团队成员。
- 团队协作者：希望通过自动化工具提高工作效率，减少手动输入。
- Airtable 用户：熟悉 Airtable 的用户，想要在 Airtable 中自动化任务管理。
- Slack 用户：希望通过 Slack 接收任务通知和更新的团队成员。

解决的问题

- 任务管理效率低下：通过自动化创建和更新任务，减少手动操作，提升工作效率。
- 信息孤岛：通过 Slack 通知，确保团队成员及时获取任务更新，避免信息滞后。
- 日期计算复杂：自动计算任务的开始日期、软截止日期和硬截止日期，减少手动计算的错误和时间浪费。

工作流程详细步骤

1. 触发器：手动触发工作流，监控 Airtable 中 First Task - Create Task 视图的更新。
2. 获取自动化任务：从 Airtable 获取当前任务的信息，包括分配的团队成员、模板等。
3. 获取任务模板：根据获取的任务信息，获取相应的任务模板。
4. 获取分配人：从 Airtable 获取当前任务的分配人信息。
5. 获取客户信息：从 Airtable 获取与当前任务相关的客户信息。
6. 计算日期：根据获取到的任务信息，计算任务的开始日期、软截止日期和硬截止日期。
7. 创建任务：将计算出的日期和其他任务信息发送到 Airtable 创建新任务。
8. 更新自动化记录：更新原始任务记录的状态，标记为已创建，并记录最后创建任务的日期。
9. 通知分配人：通过 Slack 通知任务的分配人，提醒他们有新任务待处理（此步骤目前已禁用）。

自定义指南

- 修改 Airtable ID：在 Airtable Base ID's 节点中更新 Airtable 的 base_id、table_task_id 等信息，以适应您的 Airtable 基础。
- 调整日期计算逻辑：在 Calculate Dates 节点中，根据您的需求修改日期计算的逻辑，例如更改时间值或添加额外的日期计算。
- 自定义任务模板：在 Get Task Template 节点中，确保模板字段与您的 Airtable 表格字段匹配。
- 启用通知：如果需要，可以在 Notify Assignee 节点中启用 Slack 通知功能，确保团队成员能及时收到任务更新。