设置自动化

适用人群

- Google Drive 用户：希望管理和整理文件，避免重复文件导致的混乱。
- 团队协作人员：需要确保共享文件夹中的文件不重复，以提高工作效率。
- 文件管理者：希望自动化文件管理流程，减少手动操作。
- 数据分析师：需要清理数据集以确保数据的唯一性和准确性。

解决的问题

- 文件重复问题：自动检测并处理 Google Drive 中的重复文件，减少冗余文件的存储。
- 提高效率：通过自动化流程，减少手动查找和删除重复文件的时间。
- 保持文件整洁：确保文件夹中的文件保持整洁，避免因重复文件而造成的混乱。

工作流程步骤

1. 触发器设置：使用 Google Drive 触发器监控特定文件夹中的新文件，每 15 分钟 检查一次。
2. 配置节点：设置工作流程的基本参数，如文件的 拥有者 和 文件夹。
3. 获取工作文件夹：从 Google Drive 中获取指定文件夹内的所有文件。
4. 过滤 Google 应用文件：排除 Google 文档、表格等非二进制文件。
5. 去重逻辑：根据设置的参数（保留第一个或最后一个文件）对文件进行去重处理。
6. 编辑字段：更新文件的相关信息，如文件名和是否为重复文件的标记。
7. 条件判断：根据是否标记为重复文件，决定是将文件发送到垃圾箱还是标记为重复。
8. 执行操作：根据前面的判断，执行删除文件或更新文件名的操作。

自定义指南

- 修改触发器设置：用户可以根据需要调整触发器的 轮询时间 和 监控文件夹。
- 调整去重逻辑：可根据需要选择保留第一个文件或最后一个文件，修改 keep 参数的值。
- 更改处理重复文件的方式：用户可以选择将重复文件 发送到垃圾箱 或 标记为重复，通过修改 action 参数来实现。
- 扩展工作流程：可以根据需要添加新的节点，以实现更复杂的文件处理逻辑，如发送通知或记录日志。