轻松的电子邮件管理与AI

用于“Effortless Email Management with AI”,自动化处理电子邮件,快速总结内容,生成专业回复,获取反馈并发送,提升工作效率,减少手动操作,确保信息准确传达。

2025/7/8
31 个节点
复杂
电子邮件复杂emailreadimapmarkdownemailsendlangchaingmailgoogle drive便签高级通知逻辑条件api集成
分类:
Communication & MessagingComplex WorkflowEmail Triggered
集成服务:
EmailReadImapMarkdownEmailSendLangChainGmailGoogle DriveSticky Note

适用人群

此工作流适合以下人群:
- 企业主:希望提高电子邮件处理效率,减少人工干预。
- 客户服务团队:需要快速响应客户邮件,确保信息准确。
- 市场营销人员:需要定期处理大量邮件,进行信息分类和反馈。
- 项目经理:需要高效管理项目相关的邮件沟通,并进行汇总和总结。

解决的问题

该工作流解决了以下问题:
- 邮件处理效率低下:自动化处理邮件,节省人工时间。
- 信息丢失风险:通过摘要和分类确保重要信息不会被忽视。
- 回复质量不高:利用AI生成专业回复,提高邮件回复的质量和准确性。
- 审批流程混乱:通过分类和反馈环节,确保邮件回复符合业务需求。

工作流程

工作流的详细流程如下:
1. 邮件触发:使用 IMAP 读取新邮件。
2. 转换格式:将邮件内容转换为 Markdown 格式,便于后续处理。
3. 摘要生成:通过邮件摘要链生成邮件内容的简洁摘要。
4. 文本分类:对邮件进行分类,判断是否需要批准或修改。
5. AI 回复生成:使用 OpenAI 模型生成邮件回复。
6. 邮件审核:通过邮件审核代理对生成的邮件进行审核和结构化。
7. 发送邮件:将审核后的邮件发送至目标收件人。
8. 记录和存储:将邮件和相关信息存储在 Qdrant 向量数据库中,便于后续检索和分析。

自定义指南

用户可以通过以下方式自定义和调整此工作流:
- 修改触发条件:更改 IMAP 设置以适应不同的邮件账户。
- 调整摘要和分类逻辑:根据业务需求修改摘要生成和文本分类的提示和参数。
- 更改邮件模板:根据公司品牌或个人风格调整邮件发送的 HTML 模板。
- 集成其他服务:可以将工作流与其他 API 或服务集成,扩展其功能,例如增加文件存储或分析的步骤。