📦 Novo Email ➔ Criar Tarefa no Google

Para o Google Tasks, crie automaticamente uma tarefa sempre que receber um novo e-mail com o rótulo "To-Do". Este fluxo simplifica a organização de tarefas, garantindo que nada seja esquecido e aumentando a produtividade.

04/07/2025
4 nodes
Simple
manualsimplesgmailtriggergoogletaskssticky note
Categories:
Communication & MessagingProject ManagementManual TriggeredSimple Workflow
Integrations:
GmailTriggerGoogleTasksSticky Note

Target Audience

  • Profissionais ocupados que recebem muitos e-mails e precisam de uma forma eficiente de gerenciar tarefas.
    - Estudantes que usam e-mails para organizar suas atividades e prazos.
    - Gestores de projetos que desejam manter o controle sobre as tarefas a partir de e-mails recebidos.
    - Usuários do Gmail que utilizam o Google Tasks para gerenciar suas listas de tarefas.

    • Problem Solved

    Este fluxo de trabalho resolve o problema de gerenciamento ineficiente de tarefas. Muitas vezes, os usuários recebem e-mails com solicitações que precisam ser transformadas em tarefas. Com este fluxo, qualquer e-mail marcado com a etiqueta To-Do é automaticamente convertido em uma tarefa no Google Tasks, garantindo que nada importante seja esquecido e que as tarefas sejam organizadas de forma eficaz.

    Workflow Steps

  • Gmail Trigger: O fluxo é acionado quando um novo e-mail com a etiqueta To-Do é recebido. O sistema verifica a cada minuto se há novos e-mails.
    - Google Tasks: Uma nova tarefa é criada automaticamente com o assunto do e-mail como título e o snippet do e-mail como notas. A data de vencimento é definida para um dia após a criação da tarefa.
    - Sticky Notes: Notas adesivas são utilizadas para fornecer informações úteis sobre o fluxo de trabalho e requisitos de configuração, ajudando os usuários a entenderem como ele funciona e como configurá-lo corretamente.

    • Customization Guide

  • Para personalizar este fluxo de trabalho, os usuários podem modificar o filtro do Gmail Trigger para incluir outras etiquetas ou critérios de e-mail.
    - O título e as notas da tarefa no Google Tasks podem ser ajustados para incluir mais informações ou formatar o texto de maneira diferente.
    - Os usuários podem adicionar mais nós ou etapas ao fluxo de trabalho para integrar outras ferramentas ou serviços, conforme necessário.
    - Para adaptar o fluxo a diferentes necessidades, é possível alterar a data de vencimento da tarefa ou adicionar lembretes específicos.

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