Gmailで「To-Do」ラベルの新しいメールを受信すると、自動的にGoogle Tasksにタスクを作成します。これにより、タスク管理が簡単になり、重要な作業を見逃すことがなくなります。
このワークフローは、以下の人々に最適です:
- 忙しいプロフェッショナル: 新しいメールを効率的に管理したい方。
- チームリーダー: タスクをチームメンバーに簡単に割り当てたい方。
- 学生: 課題やプロジェクトの管理を簡素化したい方。
- 自己管理を重視する人: タスクを整理し、忘れずに実行したい方。
このワークフローは、新しいメールを受信するたびに自動的にGoogle Tasksにタスクを作成することで、以下の問題を解決します:
- タスクの見落とし: 「To-Do」ラベルが付けられたメールを見逃すことがなくなります。
- 時間の節約: 手動でタスクを作成する手間を省きます。
- 効率的なタスク管理: タスクが自動的に整理され、すぐにアクセス可能になります。
このワークフローのプロセスは以下の通りです:
1. Gmail Trigger: 「To-Do」ラベルが付けられた新しいメールを毎分チェックします。
2. Google Tasks: 新しいメールを受信すると、そのメールの件名をタスクのタイトルとして使用し、スニペットをノートとして追加します。タスクの締切は1日後に設定されます。
3. Sticky Notes: ワークフローの目的や必要なセットアップ手順を視覚的に表示します。
このワークフローをカスタマイズする方法:
- ラベルの変更: Gmailで使用するラベルを変更するには、Gmail Triggerノードのfiltersセクションを更新します。
- タスクの詳細設定: Google Tasksノードで、タスクのタイトルやノート、締切を変更できます。
- Sticky Noteの内容: Sticky Noteノードのcontentフィールドを編集して、ワークフローに関する情報を追加または変更できます。