📦 Nouvel Email ➔ Créer Tâche Google

Pour Google Tasks, créez automatiquement une tâche à partir d'un nouvel email étiqueté "À faire" dans Gmail. Simplifiez votre gestion des tâches en transformant vos emails en rappels, avec une date d'échéance d'un jour. Assurez-vous que le label "To-Do" existe et connectez vos comptes Gmail et Google Tasks.

04/07/2025
4 nœuds
Simple
manuelsimplegmailtriggergoogletaskssticky note
Catégories:
Communication & MessagingProject ManagementManual TriggeredSimple Workflow
Intégrations:
GmailTriggerGoogleTasksSticky Note

Public Cible

Ce flux de travail est destiné aux utilisateurs qui souhaitent gérer efficacement leurs tâches à partir de leurs e-mails. Cela inclut :
- Professionnels occupés qui reçoivent de nombreux e-mails et ont besoin de suivre les tâches rapidement.
- Gestionnaires de projet qui souhaitent centraliser les tâches dans Google Tasks à partir de communications par e-mail.
- Utilisateurs de Gmail qui utilisent le label "To-Do" pour organiser leurs e-mails et tâches.
- Étudiants qui gèrent des devoirs et projets par e-mail et ont besoin d'une solution pour suivre leurs tâches.

Problème Résolu

Ce flux de travail résout le problème de la gestion des tâches en automatisant la création de tâches dans Google Tasks à partir des e-mails marqués avec le label "To-Do". Cela permet de :
- Gagner du temps en évitant la saisie manuelle des tâches.
- Réduire le risque d'oubli des tâches importantes mentionnées dans les e-mails.
- Améliorer l'organisation des tâches en les centralisant dans une application dédiée.

Étapes du Flux

  • Déclencheur Gmail : Le flux est déclenché lorsqu'un nouvel e-mail avec le label "To-Do" arrive dans la boîte de réception. Le flux vérifie chaque minute les nouveaux e-mails.
    2. Création de tâche Google : Lorsque le déclencheur détecte un nouvel e-mail, il extrait le sujet et le contenu de l'e-mail pour créer une nouvelle tâche dans Google Tasks. La tâche est créée avec :
    - Titre : Sujet de l'e-mail
    - Notes : Extrait du contenu de l'e-mail
    - Date d'échéance : 1 jour à partir de la date actuelle.
    3. Notes autocollantes : Deux notes autocollantes sont ajoutées pour fournir des informations contextuelles sur le flux de travail et les étapes de configuration requises.
  • Guide de Personnalisation

    Pour personnaliser ce flux de travail, les utilisateurs peuvent :
    - Modifier le filtre Gmail : Changer le label à surveiller dans les paramètres du déclencheur Gmail pour capturer d'autres types d'e-mails.
    - Adapter le contenu de la tâche : Modifier les paramètres de création de tâche pour inclure d'autres champs ou formats selon les besoins.
    - Ajuster la fréquence de vérification : Changer l'intervalle de polling dans le déclencheur Gmail pour ajuster la fréquence à laquelle les nouveaux e-mails sont vérifiés.
    - Personnaliser les notes autocollantes : Modifier le contenu des notes pour inclure des instructions ou des informations supplémentaires selon les préférences de l'utilisateur.