📦 Nuevo Correo ➔ Crear Tarea de Google

Para Google Tasks, crea automáticamente tareas a partir de correos electrónicos etiquetados como "To-Do" en Gmail. Cada vez que recibas un nuevo correo con esta etiqueta, se generará una tarea con el asunto y un recordatorio para el día siguiente, facilitando la gestión de tus pendientes de manera eficiente.

4/7/2025
4 nodos
Simple
manualsimplegmailtriggergoogletaskssticky note
Categorías:
Communication & MessagingProject ManagementManual TriggeredSimple Workflow
Integraciones:
GmailTriggerGoogleTasksSticky Note

Audiencia Objetivo

Este flujo de trabajo es ideal para:
- Profesionales que gestionan tareas a través de correos electrónicos y necesitan un sistema eficiente para organizarlas.
- Estudiantes que reciben tareas por correo y quieren asegurarse de no olvidar ninguna.
- Equipos de trabajo que utilizan Gmail y Google Tasks para coordinar proyectos y tareas pendientes.

Problema Resuelto

Este flujo de trabajo resuelve el problema de la organización de tareas al automatizar la creación de tareas en Google Tasks cada vez que se recibe un nuevo correo electrónico con la etiqueta "To-Do". Esto ayuda a:
- Reducir la carga de recordar tareas manualmente.
- Aumentar la productividad al centralizar las tareas en una sola plataforma.
- Minimizar la posibilidad de olvidar tareas importantes.

Pasos del Flujo

  • Gmail Trigger: El flujo comienza con un disparador que monitorea la bandeja de entrada de Gmail en busca de correos electrónicos etiquetados como "To-Do". Este proceso se realiza cada minuto.
    2. Google Tasks: Cuando se detecta un nuevo correo, el flujo extrae el asunto del correo y el fragmento del contenido para crear una nueva tarea en Google Tasks. La tarea se establece con un vencimiento que es 1 día después de su creación.
    3. Sticky Notes: Se utilizan notas adhesivas para proporcionar información visual sobre el flujo de trabajo y los pasos requeridos para su configuración.
    4. Finalización: El flujo está diseñado para ser ejecutado manualmente, lo que permite a los usuarios iniciar el proceso cuando lo deseen.

    • Guía de Personalización

    Los usuarios pueden personalizar este flujo de trabajo de las siguientes maneras:
    - Modificar el filtro de Gmail: Cambiar la etiqueta de búsqueda en el Gmail Trigger para adaptarse a otras categorías de correos electrónicos.
    - Ajustar los campos de Google Tasks: Personalizar el título, notas y fecha de vencimiento de la tarea según sus necesidades específicas.
    - Añadir más nodos: Integrar otros servicios o aplicaciones que utilicen para la gestión de tareas o notificaciones.
    - Actualizar las notas adhesivas: Cambiar el contenido de las notas para reflejar instrucciones específicas o información relevante para el equipo.