📦 Neue E-Mail ➔ Google Task erstellen

Für Google Tasks: Automatisches Erstellen von Aufgaben aus neuen E-Mails mit dem Label "To-Do". Erhalten Sie sofortige Erinnerungen und organisieren Sie Ihre Aufgaben effizient, indem Sie E-Mails in To-Dos umwandeln.

4.7.2025
4 Knoten
Einfach
manuelleinfachgmailtriggergoogletaskssticky note
Kategorien:
Communication & MessagingProject ManagementManual TriggeredSimple Workflow
Integrationen:
GmailTriggerGoogleTasksSticky Note

Zielgruppe

  • Projektmanager: Ideal für die Verwaltung von Aufgaben und Fristen.
    - Selbstständige: Hilft bei der Organisation von To-Do-Listen aus eingehenden E-Mails.
    - Teamleiter: Erleichtert die Aufgabenverteilung und Nachverfolgung von E-Mail-Anfragen.
    - Studierende: Unterstützt beim Verfolgen von Aufgaben und Fristen aus Kurs-E-Mails.

    • Gelöstes Problem

    Dieser Workflow löst das Problem der ineffizienten Aufgabenverwaltung. Oft gehen wichtige Aufgaben in E-Mails verloren, insbesondere wenn sie nicht sofort bearbeitet werden. Mit dieser Automatisierung wird jede E-Mail mit dem Label "To-Do" automatisch in eine Google Task umgewandelt, was die Nachverfolgung und Erledigung von Aufgaben erheblich verbessert.

    Workflow-Schritte

  • E-Mail-Trigger: Der Workflow wird durch den Empfang einer neuen E-Mail mit dem Label "To-Do" ausgelöst.
    2. Aufgaben Erstellung: Die E-Mail wird analysiert, und die Betreffzeile wird als Titel für die Google Task verwendet.
    3. Notizen Hinzufügen: Der Snippet der E-Mail wird als Notiz in die Google Task eingefügt, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.
    4. Fälligkeitsdatum Setzen: Jede Aufgabe erhält ein Fälligkeitsdatum, das auf 1 Tag nach Erhalt der E-Mail gesetzt wird, um sicherzustellen, dass sie zeitnah bearbeitet wird.
    5. Benachrichtigung: Benutzer können über Sticky Notes im n8n-Interface informiert werden, um den Workflow und die erforderlichen Schritte zu verstehen.

    • Anpassungsleitfaden

  • E-Mail-Filter Anpassen: Ändern Sie den Filter im Gmail Trigger, um andere Labels oder Schlüsselwörter zu verwenden.
    - Aufgaben-Details Anpassen: Passen Sie die Notizen und das Fälligkeitsdatum in der Google Tasks-Integration an, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
    - Sticky Notes Bearbeiten: Die Inhalte der Sticky Notes können geändert werden, um zusätzliche Anweisungen oder Informationen bereitzustellen.
    - Erweiterte Integrationen: Fügen Sie weitere Schritte hinzu, wie z.B. Benachrichtigungen über Slack oder andere Tools, um die Automatisierung zu erweitern.